Автоматизация Документооборота

Устраните ручную обработку документов и сократите время согласования на 80%. Внедрим систему электронного документооборота (СЭДО) под ключ с интеграцией в ваши процессы.

Проблемы Ручного Документооборота

Без автоматизации документооборот превращается в узкое место компании

Потерянные Документы

Документы теряются в почте, на столах и в чатах. Поиск нужной версии занимает часы.

Медленное Согласование

Согласование документов затягивается на недели. Непонятно, у кого сейчас документ.

Путаница с Версиями

Несколько версий одного документа. Неясно, какая финальная и кто внес изменения.

Риски Комплаенса

Отсутствие аудита действий. Невозможно доказать, кто и когда подписал документ.

Что Мы Автоматизируем

Полный цикл работы с документами — от поступления до архивирования

Входящая/Исходящая Корреспонденция

Автоматическая регистрация, распознавание и маршрутизация входящих и исходящих писем.

Согласование Документов

Настраиваемые маршруты согласования с контролем сроков и автоматическими уведомлениями.

Электронная Подпись (ЭЦП)

Интеграция квалифицированной и простой ЭЦП. Юридически значимый электронный документооборот.

Маршрутизация и Workflow

Автоматические бизнес-процессы: от заявки на отпуск до согласования договоров.

Архивирование и Поиск

Полнотекстовый поиск по документам. Архивирование по срокам хранения и категориям.

Интеграция с 1С и CRM

Бесшовная интеграция с 1С, CRM и другими корпоративными системами через API.

Как Мы Внедряем СЭДО

Прозрачный процесс от аудита до запуска системы

1

Аудит Процессов

Анализируем текущий документооборот, выявляем узкие места и определяем требования к системе.

  • Интервью с сотрудниками
  • Описание бизнес-процессов
  • Техническое задание
2

Разработка и Настройка

Настраиваем СЭДО под ваши процессы, разрабатываем интеграции и кастомные модули.

  • Настройка маршрутов
  • Интеграция с системами
  • Тестирование на пилоте
3

Внедрение и Обучение

Запускаем систему в продакшн, обучаем сотрудников и обеспечиваем техническую поддержку.

  • Миграция данных
  • Обучение пользователей
  • Постоянная поддержка

Результаты Автоматизации

Измеримые улучшения работы с документами

В 5 раз
Быстрее Согласование

Документы согласовываются за часы, а не за недели. Прозрачный контроль на каждом этапе.

0
Потерянных Документов

Все документы в одной системе. Любой файл находится за секунды через полнотекстовый поиск.

100%
Прозрачность Процессов

Полный аудит всех действий. История изменений, версии документов, журнал событий.

Автоматизировать Документооборот

Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный аудит ваших процессов работы с документами

Или свяжитесь с нами напрямую:

Другие Услуги